多くの人が安定した職業として選ぶ事務職、その魅力ややりがいはどこにあるのでしょうか？
事務職は企業の運営を支える欠かせない存在であり、幅広い業務を担当し、企業全体の円滑な運営を支える重要なポジションです。
この記事では、事務職の具体的な業務内容ややりがい、魅力、さらに事務職に向いている性格について解説します。
また、実際に事務職で働いている方のインタビューを通じて、より具体的に事務職の様子をイメージしていただけるでしょう。
事務職を目指している方、自分に向いているか気になる方、事務職についてもっと知りたい方は、ぜひ最後までご覧ください。
事務職とは？
まずは、事務職の業務内容や、どのような種類があるのかについて解説します。
事務職の業務内容について
事務職は、企業や組織の運営や管理をサポートする職種で、業務内容は多岐にわたります。
例えば、電話応対、メール返信、データ入力、書類作成、ファイル管理、会議のスケジュール調整などが含まれます。
会社によって業務内容は異なりますが、基本的には組織の運営を円滑に進めるため、縁の下の力持ちとして支える重要な役割を担っています。
事務職の種類
事務職には多くの種類があり、それぞれに必要な専門知識やスキルが異なります。
以下は主な事務職と求められるスキルの一例です。
| 事務職の種類 | 求められるスキルの例 |
|---|---|
| 一般事務 | 基本的なパソコンスキルや電話応対 |
| 営業事務 | 営業部門のサポートや顧客対応 |
| 人事事務 | 採用活動や労務管理 |
| 経理事務 | 会計知識や数字に強いスキル |
| 医療事務 | 患者対応や医療費計算 |
自分に合った事務職を選び、必要なスキルを身につけることで、やりがいのあるキャリアを築くことができます。
また、事務職はさまざまな環境で活躍できるため、キャリア目標やライフスタイルに合った職種を見つけることが大切です。
事務職のやりがいとは？
上述した通り、事務職は企業や組織の円滑な運営を支える重要な役割を担っています。
そうした役割の中で、自身の成長や達成感を得られる点が、事務職のやりがいの一つです。ここでは、そのやりがいについて詳しく解説します。
周りをサポートできる喜び
事務職のやりがいのひとつとして、周りをサポートできることが挙げられます。
例えば、資料作成やスケジュール調整など、多岐にわたるサポート業務を通じて、チームメンバーが安心して業務に集中できる環境を作ります。
このサポートが感謝されることで、事務職に大きなやりがいを感じられるでしょう。
職場の人から頼りにされる存在
事務職は、組織のバックオフィス業務を支える、重要な役割を果たしています。
正確かつ迅速に業務を進めることで、職場全体のサポート役として頼りにされる存在になれるはずです。
工夫次第で業務を効率化できる
例えば、エクセルのマクロを活用して定型作業を自動化したり、フォルダやファイルを整理することで検索時間を短縮したりと、工夫次第で効率的に業務が進められます。
この工夫によって生産性が向上し、信頼も高まり、やりがいを感じることもできるでしょう。
幅広い業務でスキルアップ
事務職では多くのスキルを身に付けることができ、様々な業務体験を通じてスキルアップが可能です。
効率的な作業方法やスムーズなコミュニケーションスキルも自然と身につき、今後のキャリアにおいても大きな強みとなります。
事務職の魅力とは？
事務職にはやりがい以外にも、いくつかの魅力があります。
安定性があり長期的なキャリア形成が可能
事務職は安定性が高く、長期的なキャリアを築くことができます。
事務職は多くの企業にとって欠かせないポジションであり、経済状況の変動にも比較的影響を受けにくい傾向があります。
例えば、一般企業や病院、学校など、さまざまな職場で事務職が必要とされるため、職を失うリスクが低いです。
また、同じ企業で長期間働けることが多く、安定したキャリアを形成しやすい傾向にあります。
プライベートとの両立がしやすい
一般的に事務職は定時労働が多く、残業が少ないため、計画的にプライベートの時間を確保しやすい傾向にあります。
さらに、土日祝が休日の場合も多く、家庭や趣味の時間を持ちやすいという点も魅力です。
ワークライフバランスを重視したい方にとって、事務職はプライベートと仕事の両立がしやすい職種と言えるでしょう。
事務職はどんな性格の人に向いている？
事務職のやりがいや魅力について紹介しましたが「自分は事務職に向いているだろうか？」と気になる方もいるかもしれません。
ここでは、一般的に事務職に向いていると言われる人の特徴を解説します。
地道な作業をコツコツと進められる人
事務職では、書類の整理やデータ入力など、細かな作業が多く発生することがあります。
これらの業務を丁寧に、忍耐強く進めることが求められるため、地道な作業に集中して取り組む姿勢が大切です。
臨機応変に対応できる人
事務職では、急な依頼や予想外の問題に直面することがあります。
例えば、急な会議資料の準備や突発的なトラブルの解決を求められることもあります。
そのため、柔軟かつ迅速に対応するスキルが必要です。
人をサポートすることが好きな人
事務職は、オフィス内外でさまざまなサポート業務を行う職種です。
他の社員をサポートしたいと感じる人にとって、非常にやりがいのある仕事です。
日々の業務で感謝されることも多く、その経験がモチベーションとなり、スキルアップにもつながります。
次章では、実際に事務職として活躍している方のインタビューを紹介します。
事務職の業務内容や、やりがいについて貴重な情報が得られるはずなので、ぜひ参考にしてください。
【インタビュー】ENEOSウイングで事務職として働くスタッフの紹介
「ENEOSウイング」は、国内の石油製品販売で圧倒的なシェアを誇るENEOSホールディングスのグループ会社です。
ここでは、ENEOSウイングで事務職として活躍している、漆畑さん（関東第1支店 業務課（※2019年取材時点）／2012年入社）のインタビューを紹介します。
Q.現在携わっている仕事とそのやりがいは？
業務課で、担当エリアにある店舗の在庫管理や金銭管理、人事業務や採用業務、労務管理や会計業務、営業事務など多彩な仕事を行っています。
売上などでわかりやすく成績が出る課ではありませんが、例えば採用業務では目標達成率によって報奨が支給されるなど、縁の下を支える私たちの業務に対してもきちんと評価制度が設けられているのがENEOSウイングの特徴です。
また、支店長や副支店長と関わることも多く、経営にまつわる知識と経験が得られることもやりがいです。
Q.今後の目標は？
今まで以上に課員一人ひとりの動きに目を向け、適切なアドバイスやサポートを行えるよう、自ら考え、何事も率先して行動します。
そしてゆくゆくは、課長補佐、そして課長とステップアップしたいと考えています。
上記は一部抜粋して紹介しました。
インタビューでは、志望動機や会社の雰囲気についても語られているので、以下のリンクからぜひ全文をご覧ください。
ENEOSウイングで事務職として働く正社員のインタビューを詳しく見る
ENEOSウイングの事務職は幅広い業務を担当しており、会社を支える縁の下の力持ちとして重要な存在です。
事務職は、売上などの具体的な数字で成績を示すことが難しい職種ですが、ENEOSウイングでは評価制度がしっかりと整っているため、事務職の方々も大きなやりがいを感じられる環境のようです。
また、今後さらなるキャリアアップを目指す姿勢も伺えました。
ENEOSウイングで未来のエネルギーを支える！企業概要と働く魅力を解説
ENEOSウイングは、国内の石油製品販売で圧倒的なシェアを誇り、ガソリンや軽油に加え、電気や水素といった次世代エネルギーの供給にも力を入れています。
エネルギー業界をリードし続ける企業として、多様なビジネス展開を通じ、地域社会と持続可能な未来に貢献しています。
ENEOSウイングは、事業を支える社員一人ひとりを大切にし、働きやすい環境づくりや充実した福利厚生にも力を注いでいます。
多くの社員が成長とやりがいを感じながら働ける理由がここにあります。
ENEOSウイングでは、事務職以外にも、営業職やSS職の募集も行っています。
エネルギー業界でのキャリアを考えている方は、ぜひENEOSウイングで一緒に働きませんか？
まとめ
事務職は、企業の円滑な運営を支える重要な役割を担っており、さまざまな業務を通じて自らの成長ややりがいを感じられる職種です。
安定したキャリアを築きやすく、プライベートとの両立も実現しやすい事務職は、地道にコツコツと仕事に取り組むことができる方に特に向いています。
ENEOSウイングでは、事務職を含む多様な職種で社員が成長できる環境を整えています。社員同士のサポートや親しみやすさ、充実した福利厚生が魅力の会社です。
未来のエネルギーを支える一員として、ENEOSウイングで一緒に働きませんか？
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